Apostille / legalizācija
Dokumentu apostille un legalizācija
Tulkošanas birojs PFAT piedāvā dokumentu legalizāciju un apliecināšanu ar Apostille.
Apostille ir dokumenta likumības apliecināšana starptautiskā līmenī.
Kādēļ ir nepieciešams Apostille? Dokumenta iesniegšanai valsts un pašvaldību iestādēs citās valstīs.
Ar Apostille apliecinātam dokumentam ārvalstīs ir tāds pats juridiskais spēks kā šī dokumenta izdevējvalstī. Apostille apliecina dokumentu parakstījušās amatpersonas paraksta un zīmoga īstumu. Apostille uz dokumenta liek tikai konkrētā dokumenta izdevējvalstī (šo noteikumu ieviesa 1961. gadā ar Hāgas konvenciju).
Apostille ir nepieciešams, dodoties uz ārvalstīm strādāt, dzīvot, mācīties vai likumīgi reģistrēt laulību. Šādos gadījumos attiecīgajās ārvalstu iestādēs laikus jānoskaidro, kādi dokumenti būs nepieciešami un vai tiem ir jābūt apliecinātiem ar Apostille.
Kādus dokumentus nav iespējams apliecināt ar Apostille?
Latvijas Republikā ar Apostille neapliecina:
• PSRS izdotu dokumentu;
• citā valstī izdotu dokumentu;
• pasi vai identifikācijas karti;
• laminētu dokumentu;
• dokumentu bez amatpersonas paraksta un zīmoga.
Ko darīt, ja ar Apostille jāapliecina PSRS izdots dokuments?
Ja dokuments ir izdots PSRS, taču pašreizējā Latvijas Republikas teritorijā, tad attiecīgajā iestādē ir jāpieprasa jauna parauga dokuments, kuru pēc tam arī iespējams apliecināt ar Apostille. Ja neatrodaties Latvijā, PFAT nodrošina dokumentu izprasīšanas pakalpojumu: PFAT darbinieki var pasūtīt attiecīgo dokumentu, Jums klāt neesot. Sīkāk šeit:
Ko iesākt, ja ar Apostille jāapliecina citā valstī izdots dokuments?
Šādā gadījumā ir jāvēršas attiecīgās valsts vēstniecībā. PFAT ar Apostille var apliecināt gan Latvijas Republikā, gan arī Ukrainā izdotus dokumentus.
Ko iesākt, ja ar Apostille jāapliecina pase vai identifikācijas karte?
Pilsonības un migrācijas lietu pārvaldē jāpaņem izziņa par personas datiem (kas ir pases vai identifikācijas kartes ekvivalents, taču tikai apliecināšanai ar Apostille). Šo izziņu būs iespējams apliecināt ar Apostille, un Jūs varēsiet to izmantot citā valstī.
Uz kura dokumenta ir jābūt Apostille?
Ar Apostille iespējams apliecināt dokumenta oriģinālu vai notariāli apliecinātu dokumenta tulkojumu. Ar Apostille var apliecināt arī notariāli apliecinātu dokumenta kopiju/norakstu. Dažos gadījumos ar Apostille jābūt apliecinātam gan dokumenta oriģinālam, gan arī notariāli apliecinātam dokumenta tulkojumam. Lai noskaidrotu, kurš no variantiem nepieciešams tieši Jums, ir jāvēršas dokumenta iesniegšanas iestādē.
Elektroniskais Apostille
No 2019. gada 1. jūlijā apliecināšana ar Apostille Latvijas Republikā notiek tikai elektroniskā veidā.
Ar Apostille iespējams apliecināt gan elektronisku (ar e-parakstu parakstītu) dokumentu, gan arī dokumentu papīra formātā.
Dokumentu legalizācija
Legalizācija ir dokumenta, kuru izdevusi citas valsts vēstniecība Latvijas teritorijā, likumības apliecināšana.
Kādām mērķim ir nepieciešama legalizācija?
Citas valsts vēstniecībā saņemtā dokumenta iesniegšanai Latvijas Republikas valsts un pašvaldību iestādēs. Legalizācija apliecina dokumentu parakstījušās amatpersonas paraksta un zīmoga īstumu.
Kārtību, kādā Latvijas Republikā legalizējami dokumenti, nosaka Dokumentu legalizācijas likums un Ministru kabineta 18.06.2019. noteikumi Nr. 264 “Publiska dokumenta legalizācijas noteikumi”.
Legalizācijas spiedogu iespējams uzlikt tikai uz papīra nevis elektroniski.
Dokumentus var legalizēt tikai tad, ja Ārlietu ministrijas rīcībā ir amatpersonas paraksta paraugs un dokumentu izdevušās iestādes zīmoga paraugs, un tiem ir jāatbilst normatīvo aktu prasībām.
